Два этапа экспертизы: что происходит после подачи заявки
После подачи заявки на регистрацию товарного знака Роспатент проводит проверку в два последовательных этапа: формальную экспертизу и экспертизу по существу (статья 1499 ГК РФ). Формальная занимает около 1 месяца, экспертиза по существу — 9–14 месяцев. Итого стандартная процедура занимает 12–18 месяцев согласно Административному регламенту, утверждённому Приказом Минэкономразвития № 812.
Оба этапа принципиально разные по предмету проверки. На первом этапе Роспатент смотрит, правильно ли оформлена заявка. На втором — оценивает само обозначение по содержательным критериям. Пройти первый этап — не значит получить свидетельство: именно на втором этапе выносится большинство отказов.
Для малого бизнеса и начинающих предпринимателей важно понимать: ни один из этапов не предполагает личного присутствия. Вся коммуникация с Роспатентом — в письменной форме через личный кабинет ФИПС или по почте.
Что проверяет Роспатент на этапе формальной экспертизы?
Формальная экспертиза товарного знака — это проверка комплектности документов и соответствия заявки установленным требованиям (статья 1498 ГК РФ). Роспатент не оценивает само обозначение. Он проверяет: правильно ли заполнены поля заявки, оплачена ли пошлина, корректно ли указаны классы МКТУ (Международной классификации товаров и услуг), приложено ли изображение знака в нужном формате.
Конкретный перечень реквизитов заявки закреплён в статье 1492 ГК РФ. Заявка должна содержать: сведения о заявителе, изображение обозначения, перечень товаров и услуг по классам МКТУ, подпись и дату.
Если документы в порядке, Роспатент устанавливает приоритет заявки — дату первой подачи. Именно эта дата критична: она определяет, чей знак «старше» при конфликте с конкурентами. При нарушении требований Роспатент направляет запрос — у заявителя есть 2 месяца на ответ.
Чек-лист: что подготовить для формальной экспертизы
- Изображение обозначения в формате JPG/PNG (не менее 800×800 пикселей для комбинированных знаков)
- Точный перечень товаров и услуг с указанием классов МКТУ
- Сведения о заявителе (ОГРН, ОГРНИП, ИНН — для российских лиц)
- Квитанция об оплате госпошлины (или электронное подтверждение)
- Доверенность на представителя — если заявку подаёт юрист или патентный поверенный
Как проходит экспертиза по существу: критерии охраноспособности
Экспертиза по существу — это содержательная проверка обозначения на соответствие критериям охраноспособности из статьи 1483 ГК РФ. Роспатент последовательно применяет два блока критериев: абсолютные основания для отказа (обозначение само по себе не может быть знаком) и относительные основания (обозначение конфликтует с уже существующими правами третьих лиц).
Абсолютные основания для отказа — это характеристики самого обозначения:
- Обозначение не имеет различительной способности — слишком распространено или банально (пункт 1 статьи 1483 ГК РФ)
- Обозначение является описательным — прямо указывает на вид, свойство, качество или назначение товара («Сладкий» для кондитерских изделий)
- Обозначение является ложным или способным ввести в заблуждение (например, «Французский» для российского производителя)
- Обозначение противоречит общественным интересам или нравственности
- Обозначение содержит официальную символику — гербы, флаги, аббревиатуры госорганов
Относительные основания для отказа — конфликт с чужими правами:
- Сходство до степени смешения с ранее зарегистрированным знаком по однородным товарам/услугам (пункт 6 статьи 1483 ГК РФ)
- Воспроизведение фирменного наименования или коммерческого обозначения конкурента
- Тождество или сходство с общеизвестным знаком
- Конфликт с наименованием места происхождения товара
Производитель косметики из Уральского федерального округа подал заявку на словесный знак для класса МКТУ 3 (косметические средства). Весной 2024 года Роспатент вынес отказ: обозначение было признано описательным, поскольку содержало прямое указание на состав продукта. Заявитель обратился в MARQA после получения предварительного отказа.
Специалисты подготовили аргументированный ответ на запрос Роспатента: представили материалы о приобретённой различительной способности обозначения (длительное использование на рынке, результаты опросов потребителей). Роспатент принял доводы и зарегистрировал знак. Стоимость бренда, защищённого свидетельством, составила свыше 12 миллионов рублей.
Если ваша заявка получила предварительный отказ по критериям описательности или сходства, у вас есть 6 месяцев на ответ. Промедление означает автоматический отказ и потерю пошлины без права на повторное рассмотрение тех же доводов. Специалисты MARQA проверят обозначение по базам Роспатента, оценят перспективы опровержения отказа и подготовят аргументированный ответ эксперту.
Как Роспатент оценивает сходство до степени смешения?
Роспатент оценивает сходство товарных знаков до степени смешения по методике, закреплённой в Правилах составления, подачи и рассмотрения документов (Приказ Минэкономразвития № 482). Сравнение проводится по трём параметрам: звуковое (фонетическое) сходство, визуальное (графическое) сходство и смысловое (семантическое) сходство. Знаки считаются сходными до степени смешения, если потребитель может перепутать их при обычных условиях покупки.
Важно: сравниваются не только тождественные обозначения, но и сходные «в целом». Это значит, что незначительное изменение написания, замена одной буквы или добавление родового слова не спасают от отказа, если знаки производят аналогичное общее впечатление.
При оценке однородности товаров и услуг Роспатент учитывает: назначение товаров, их природу, каналы сбыта, круг потребителей. Обувь и одежда, несмотря на разные классы МКТУ (25 и 25 соответственно, но также классы 18 и 25 могут пересекаться), нередко признаются однородными из-за одинаковой аудитории.
Три сценария в зависимости от типа бизнеса:
- ИП с локальным брендом: риск конфликта ниже, если обозначение фантазийное и регистрируется по 1–2 классам МКТУ. Проверка занимает 1–2 дня, вероятность успеха при правильном выборе обозначения — 70–80%.
- ООО с федеральной дистрибуцией: критично проверить не только реестр, но и поданные заявки конкурентов. Стандартная процедура — проверка + подача с сопровождением, бюджет от 60 000 рублей, срок 12–18 месяцев.
- Группа компаний или франшиза: необходима регистрация по расширенному перечню классов МКТУ и защита сходных обозначений (логотип + слово + слоган отдельными заявками). Бюджет от 150 000 рублей.
Разобрали типичные ошибки предпринимателей при регистрации товарного знака — от неправильного выбора классов МКТУ до подачи описательного обозначения.
Напишите «Ошибки ТЗ» в Telegram @nk_vitvet или WhatsApp — пришлём сразу.
Если заявка зависла без ответа или эксперт прислал предварительный отказ по сходству — это не финал. Позиция Роспатента на этапе предварительного отказа не является окончательным решением, и грамотный ответ меняет исход. Специалисты MARQA проведут анализ конфликтующих знаков, оценят перспективы возражения и подготовят ответ на запрос Роспатента.
Что делать после отказа Роспатента в регистрации ТЗ?
После получения окончательного решения об отказе Роспатента в регистрации товарного знака у заявителя есть три законных инструмента обжалования: ответ на предварительный отказ, возражение в Палату по патентным спорам (ППС) и иск в Суд по интеллектуальным правам (СИП). Срок подачи возражения в ППС — 3 месяца с даты получения решения (статья 1248 ГК РФ). Пропуск этого срока означает, что решение вступает в силу.
Маршрут обжалования зависит от причины отказа. Если отказ по абсолютным основаниям (описательность, отсутствие различительной способности) — имеет смысл представить доказательства приобретённой различительной способности: данные об использовании знака, рекламные материалы, результаты социологических опросов. Если отказ по относительным основаниям (сходство с чужим знаком) — нужно оценить, не прекратил ли правообладатель конфликтующего знака его использование. Досрочное прекращение охраны неиспользуемого знака по статье 1486 ГК РФ открывает путь к собственной регистрации.
Подробнее о ситуации, когда конкурент уже занял обозначение, — в материале «Конкурент зарегистрировал мой бренд: что делать». Общие ответы на вопросы о товарных знаках собраны в разделе FAQ по товарным знакам.
Производитель продуктов питания из Северо-Западного федерального округа получил отказ в регистрации словесного знака зимой 2023 года: Роспатент установил сходство до степени смешения с ранее зарегистрированным знаком конкурента, который не использовался на рынке более 5 лет.
MARQA подала заявление о досрочном прекращении охраны знака конкурента в Суд по интеллектуальным правам. Конкурент не смог представить доказательств использования. СИП удовлетворил требование, охрана знака прекращена. Повторная заявка клиента прошла экспертизу без возражений. Защищённый бренд оценён свыше 6 миллионов рублей.
Если собственное обозначение не получает регистрацию из-за системных конфликтов, стоит рассмотреть альтернативу — изменить обозначение до подачи повторной заявки. Незначительная модификация (добавление фантазийного элемента, изменение шрифта или цветовой схемы) может устранить сходство и обеспечить регистрацию без судебных процедур. Подробнее о нюансах регистрации в отдельных отраслях — в материале «Регистрация товарного знака в бьюти-сфере».
Для тех, кто только начинает разбираться в теме: детальная инструкция по процессу подачи и сопровождения заявки доступна на странице регистрации товарного знака.
Экспертиза Роспатента — двухэтапный процесс с чёткими критериями. Формальная проверка — технический фильтр по документам. Экспертиза по существу — содержательная оценка охраноспособности. Главный риск — потеря госпошлины при отказе на любом этапе. Предварительная проверка по базам ФИПС снижает вероятность отказа в 2–3 раза и стоит значительно меньше, чем повторная подача или обжалование решения.
Команда MARQA специализируется на сопровождении заявок с момента предварительной проверки до получения свидетельства. В практике — более 40 завершённых проектов по регистрации в сложных кластерах (маркетплейсы, косметика, продукты питания), включая случаи с предварительными отказами и конфликтами с ранними правами.
товарный знак
под ключ.
Проведём предварительную проверку по базам Роспатента, подберём классы МКТУ, подготовим и подадим заявку. Сопровождение до получения свидетельства — без скрытых доплат.
+7 (983) 510-38-76 · Пн–Пт 9:00–20:00, Сб 10:00–15:00
- Регистрация ТЗ в России — подача заявки, сопровождение, получение свидетельства
- Споры — ППС, СИП — обжалование отказов и оспаривание чужих знаков
- AI-мониторинг бренда — контроль нарушений по реестрам и маркетплейсам
Роспатент проводит экспертизу товарного знака в среднем 12–18 месяцев по стандартной процедуре. Формальная экспертиза занимает около 1 месяца, экспертиза по существу — 9–14 месяцев. При электронной подаче и ускоренной процедуре (доплата около 102 000 рублей) срок сокращается до 4–6 месяцев.
Роспатент отказывает в регистрации товарного знака чаще всего по двум основаниям: сходство до степени смешения с ранее зарегистрированным знаком (статья 1483 ГК РФ, пункт 6) и описательность обозначения — когда оно прямо указывает на вид, качество или свойство товара. По данным Роспатента, более 60% отказов связаны именно с конфликтом с более ранними правами.
Предварительная проверка товарного знака — это анализ баз Роспатента на наличие сходных зарегистрированных обозначений до подачи заявки. Проверка не обязательна по закону, но позволяет избежать отказа и потери госпошлины (от 33 000 рублей). По практике MARQA, обозначения без предварительной проверки получают отказ в 3 раза чаще.
Решение Роспатента об отказе в регистрации товарного знака можно оспорить в Палате по патентным спорам в течение 3 месяцев с даты получения решения. Если Палата по патентным спорам оставит отказ в силе, следующей инстанцией является Суд по интеллектуальным правам. Успешное оспаривание требует детального разбора критериев, по которым экспертиза сделала вывод о несоответствии.
Способ подачи заявки на результат экспертизы не влияет: Роспатент проверяет одинаковые критерии при бумажной и электронной подаче. Однако электронная подача через Госуслуги или сайт ФИПС даёт скидку 30% на госпошлину и сокращает время формальной экспертизы приблизительно на 2 недели. Подробнее о требованиях — в официальном регламенте Роспатента.