Что такое административный регламент и зачем он нужен бизнесу
Административный регламент — подзаконный акт, детализирующий процедуру предоставления государственной услуги по регистрации товарного знака. Роспатент обязан действовать строго в его рамках. Отклонение от регламента — основание для обжалования действий ведомства, в том числе в Суде по интеллектуальным правам (СИП).
Действующий регламент принят Приказом Минэкономразвития России № 812. Он конкретизирует нормы части четвёртой Гражданского кодекса РФ — прежде всего статьи 1492–1503 — и устанавливает сроки, форматы и порядок взаимодействия заявителя с ведомством.
Для владельца бренда регламент — это практический документ. Он отвечает на три вопроса: что подавать, в каком виде и в какие сроки. Незнание регламента приводит к типичным потерям: отзыву заявки из-за пропуска срока ответа на запрос, доначислению пошлин за неправильный формат подачи, затягиванию экспертизы по формальным причинам.
Ключевые изменения регламента в 2026 году: сводная таблица
Поправки 2025–2026 годов затронули три блока: формат подачи заявки, порядок ускоренной экспертизы и требования к ответам на запросы. Ниже — сводная таблица изменений по состоянию на май 2026 года.
| Параметр | Было (до 2026) | Стало (2026) |
|---|---|---|
| Формат подачи для ЮЛ и ИП | Бумажный или электронный | Только электронный (портал ФИПС) |
| Скидка при электронной подаче | 30% от базовой пошлины | 30% — сохранена, распространена на все виды пошлин |
| Ускоренная экспертиза | По усмотрению ведомства | По заявлению; пошлина 1 495 руб. за каждый класс сверх первого |
| Ответ на запрос ведомства | Бумажный или электронный | Только электронный для лиц, подавших заявку через ФИПС |
| Срок формальной экспертизы | До 2 месяцев | До 1 месяца при электронной подаче |
| Уведомление о ходе дела | Письмом по почте | В личном кабинете ФИПС + уведомление на email |
Производитель косметики из Уральского федерального округа (весна 2025) подал заявку на словесный товарный знак через портал ФИПС. На запрос Роспатента об уточнении перечня товаров ответил бумажным письмом — по привычке, как делал до 2024 года. Роспатент признал заявку отозванной. Клиент обратился в MARQA после получения уведомления.
MARQA подготовила ходатайство о восстановлении производства с обоснованием уважительности причины пропуска. Производство восстановлено, заявка продолжила экспертизу без потери даты приоритета. Альтернативная подача новой заявки обошлась бы клиенту более чем в 35 000 рублей дополнительных пошлин и потерей 8 месяцев приоритета.
Если Роспатент направил запрос по действующей заявке — важно ответить в правильном формате и в срок. Ошибка в формате ответа при электронной подаче равнозначна пропуску срока. MARQA проверит статус заявки в системе ФИПС, подготовит ответ на запрос и проконтролирует его направление в надлежащем формате.
Как изменился порядок экспертизы по существу в 2026 году?
Экспертиза по существу — основной этап, на котором Роспатент проверяет обозначение на соответствие критериям охраноспособности по статье 1483 Гражданского кодекса РФ. Нормативный срок экспертизы — 12 месяцев — не изменился. Изменились инструменты управления этим сроком.
Регламент 2026 года закрепил процедуру ускоренной экспертизы на уровне административного порядка. Раньше она применялась по внутренним регламентам ведомства без чёткой нормативной базы. Теперь заявитель вправе подать заявление об ускорении одновременно с основной заявкой или на этапе до начала экспертизы по существу.
| Параметр | Стандартная экспертиза | Ускоренная экспертиза |
|---|---|---|
| Срок | До 12 месяцев | 4–6 месяцев |
| Дополнительная пошлина | Нет | 1 495 руб. за каждый класс МКТУ сверх первого |
| Когда подать заявление | — | До начала экспертизы по существу |
| Формат заявления | — | Только электронный через личный кабинет ФИПС |
Ускоренная экспертиза оправдана в трёх ситуациях: запуск продаж запланирован на конкретную дату, параллельно идёт международная регистрация по Мадридской системе, или конкурент уже использует сходное обозначение и счёт идёт на месяцы. Подробнее о том, как товарный знак защищает бренд при использовании на маркетплейсах и в коммерческих сделках, — в материале о роли товарного знака в франшизе.
Что изменилось в требованиях к документам и взаимодействию с ведомством?
Регламент 2026 года унифицировал требования к составу заявки. Перечень обязательных документов для словесных, изобразительных и комбинированных обозначений приведён к единому стандарту. При этом требования к изображению знака стали строже: разрешение файла — не менее 300 dpi, формат — JPEG или PNG, размер — от 8 до 50 сантиметров по большей стороне.
Уведомления ведомства теперь направляются исключительно через личный кабинет ФИПС. Срок считается соблюдённым с момента появления уведомления в кабинете — не с момента прочтения. На практике это означает: кабинет нужно проверять не реже одного раза в неделю на протяжении всего срока рассмотрения заявки.
- Заявление по установленной форме — обязательно через личный кабинет ФИПС для ЮЛ и ИП
- Изображение обозначения — JPEG или PNG, не менее 300 dpi
- Перечень товаров и услуг — с указанием классов МКТУ (Международной классификации товаров и услуг)
- Документ об уплате пошлины — загружается в личном кабинете или оплата через интегрированный сервис ФИПС
- Доверенность представителя — при подаче через патентного поверенного или иного представителя
Пропуск срока ответа на запрос Роспатента — один из наиболее дорогостоящих рисков в процедуре регистрации. Срок составляет 3 месяца с даты направления запроса ведомством. Продление возможно однократно — ещё на 3 месяца — по ходатайству заявителя с уплатой пошлины. Пропуск без ходатайства означает признание заявки отозванной по статье 1497 Гражданского кодекса РФ. Новая заявка потребует новой пошлины и утраты первоначальной даты приоритета.
Актуальный обзор законодательства о товарных знаках, включая смежные нормы об ответственности за незаконное использование обозначений, — в материале об уголовной ответственности по статье 147 УК РФ и в общем обзоре на странице законодательства о товарных знаках.
IT-компания из Центрального федерального округа (осень 2025) самостоятельно подала заявку на регистрацию логотипа. Изображение было загружено в формате PDF вместо JPEG, с разрешением 72 dpi. Роспатент направил запрос об устранении недостатков в личный кабинет. Компания не отслеживала уведомления — и пропустила трёхмесячный срок.
MARQA восстановила производство через ходатайство с документальным подтверждением технической причины пропуска. Заявка продолжила рассмотрение с сохранением приоритета. Без восстановления компания потеряла бы дату приоритета и понесла расходы свыше 25 000 рублей на повторную подачу.
Отказ или признание заявки отозванной — не всегда финал. В ряде случаев производство можно восстановить или подать мотивированный ответ на решение об отказе. MARQA оценит основания для обжалования, подготовит возражение в Палату по патентным спорам или проведёт анализ ситуации и предложит стратегию дальнейших действий.
Изменения регламента 2026 года последовательно переводят взаимодействие с Роспатентом в электронный формат. Три практических вывода: юридическим лицам и ИП бумажная подача недоступна, срок ответа на запрос Роспатента считается с даты уведомления в личном кабинете, ускоренная экспертиза обоснована при конкурентных рисках или коммерческих дедлайнах.
MARQA сопровождает регистрацию товарных знаков от проверки обозначения по базам ФИПС до получения свидетельства. Опыт — более 1000 проектов в сфере интеллектуальной собственности, включая оспаривание отказов Роспатента в Палате по патентным спорам и Суде по интеллектуальным правам. Если вопрос касается регистрации торгового обозначения онлайн-бизнеса или маркетплейсов — см. также материал о проверке названия бренда перед регистрацией. Действующую редакцию регламента можно найти на consultant.ru.
товарный знак
под ключ.
Проверим обозначение по базам Роспатента, подберём классы МКТУ, подготовим и подадим заявку в электронном формате. Первичная консультация — бесплатно.
+7 (983) 510-38-76 · Пн–Пт 9:00–20:00, Сб 10:00–15:00
- Регистрация ТЗ в России — подача заявки, экспертиза, получение свидетельства
- Споры — ППС, СИП — обжалование отказов и оспаривание регистраций
Регистрацию товарных знаков в Роспатенте регулирует Административный регламент, утверждённый Приказом Минэкономразвития России № 812. Именно этот документ устанавливает сроки экспертизы, порядок взаимодействия заявителя с ведомством и основания для отказа. Регламент действует в связке с частью четвёртой Гражданского кодекса РФ — нормами статей 1492–1503.
В 2026 году Роспатент перешёл на обязательный электронный формат взаимодействия для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Бумажная подача сохраняется только для физических лиц. Электронная заявка через портал ФИПС снижает пошлину на 30% и сокращает срок формальной экспертизы. Перечень обязательных документов при этом не изменился: заявление, изображение обозначения, перечень товаров и услуг по МКТУ.
Нормативный срок экспертизы по существу — 12 месяцев — в 2026 году не изменился. Однако Роспатент ввёл процедуру ускоренной экспертизы по заявлению. При её использовании и электронной подаче фактический срок сокращается до 4–6 месяцев. Дополнительная пошлина за ускорение составляет 1 495 рублей за каждый класс МКТУ сверх первого.
Срок ответа на запрос Роспатента по-прежнему составляет 3 месяца с даты направления запроса. Регламент 2026 года уточнил: ответ подаётся исключительно в электронном виде для лиц, подавших заявку через портал ФИПС. Ответ, направленный бумажным письмом таким заявителем, Роспатент вправе не принять во внимание. Это критично: пропуск срока без уважительной причины ведёт к признанию заявки отозванной.