Что такое Мадридская система и как она устроена
Мадридская система — это централизованный механизм международной регистрации товарных знаков, управляемый ВОИС (Всемирной организацией интеллектуальной собственности). Он основан на двух документах: Мадридском соглашении 1891 года и Мадридском протоколе 1989 года. Россия присоединилась к Протоколу в 1997 году. Правовая основа для российских правообладателей — статья 1507 ГК РФ.
Принцип работы прост: вместо десяти отдельных заявок в десять ведомств правообладатель подаёт одну международную заявку через Роспатент как ведомство происхождения. ВОИС проверяет форму и рассылает уведомления в ведомства всех указанных стран. Каждое ведомство проводит самостоятельную экспертизу по существу — но уже в рамках единого производства.
Управление зарегистрированным знаком также централизовано: продление охраны, смена правообладателя, расширение перечня стран — всё это оформляется через единое заявление в ВОИС на весь портфель сразу. Это существенно снижает административную нагрузку по сравнению с поддержанием отдельных национальных регистраций.
Кому подходит Мадридская система, а кому лучше выбрать национальные процедуры?
Мадридская система эффективна при одновременном выходе на три и более рынка, совпадающих перечнях товаров и услуг по всем странам и необходимости экономить на пошлинах и представительских расходах. Если правообладатель планирует охрану в одной-двух странах, национальная процедура нередко оказывается быстрее и дешевле.
| Ситуация | Рекомендуемый инструмент | Ориентир срока |
|---|---|---|
| 3+ стран, единый перечень товаров | Мадридская система | 12–18 мес. |
| 1–2 страны, специфические классы | Национальная процедура | 6–18 мес. |
| Страны ЕС (27 государств) | Мадрид + EUIPO или EUIPO напрямую | 4–7 мес. для EUIPO |
| Китай, приоритет скорости | Национальная процедура в CNIPA | 9–12 мес. |
| Расширение уже существующего портфеля | Последующее указание через Мадрид | 12–18 мес. |
Три сценария для разных типов бизнеса: ИП-экспортёр с одним брендом и поставками в страны СНГ — Мадридская система закрывает Казахстан, Беларусь и Узбекистан одной заявкой. ООО с маркетплейс-присутствием в Китае — национальная процедура в CNIPA даёт более предсказуемый результат; можно параллельно использовать Мадрид для остальных рынков. Группа компаний с выходом на рынки ЕС и Азии — комбинированная стратегия: Мадридская заявка с указанием EUIPO, Китая, Японии и нескольких других стран.
Подробнее о национальных процедурах и их отличиях от мадридской системы — в материале о международной регистрации товарных знаков.
Если вы выходите на 3–5 зарубежных рынков одновременно, неверный выбор между Мадридской системой и национальными процедурами может стоить 30–50% переплаты по пошлинам. Мы определим юрисдикции, подготовим заявку по системе Мадрида или национальным процедурам и рассчитаем точную стоимость охраны под ваш перечень товаров и услуг.
Как подать заявку через Мадридскую систему: порядок действий шаг за шагом
Международная заявка по Мадридской системе подаётся через Роспатент как ведомство происхождения — напрямую в ВОИС российские правообладатели подавать не вправе (статья 1507 ГК РФ, пункт 1). Процедура занимает от 12 до 18 месяцев до получения охраны в каждой конкретной стране.
Подайте заявку или зарегистрируйте товарный знак в Роспатенте — это обязательное условие для подачи международной заявки. Действующая регистрация либо поданная заявка служат «базой» для Мадридской процедуры. Без базового знака ВОИС заявку не примет.
Выберите государства, в которых требуется охрана. Мадридская система охватывает 130 стран-членов — участниц Мадридского соглашения 1891 года и Протокола 1989 года. Чем больше стран, тем выше итоговая пошлина.
Заполните форму MM2 на официальном сайте ВОИС (wipo.int) на английском, французском или испанском языке. Укажите перечень товаров и услуг по МКТУ (Международная классификация товаров и услуг), сведения о заявителе и реквизиты базового знака. Заявка подаётся через Роспатент как ведомство происхождения.
Уплатите базовую пошлину ВОИС (в швейцарских франках), дополнительную пошлину за каждый класс МКТУ сверх трёх и индивидуальную пошлину за каждую страну, установившую её самостоятельно. Актуальный калькулятор пошлин размещён на сайте ВОИС. В среднем регистрация в 5–7 странах обходится в 3 000–7 000 швейцарских франков.
ВОИС проверяет заявку на соответствие формальным требованиям в течение 1–2 месяцев. При выявлении нарушений направляет уведомление — устранить их нужно в установленный срок. После проверки ВОИС публикует сведения в Международном реестре и уведомляет ведомства указанных стран.
Каждое национальное ведомство проводит самостоятельную экспертизу по существу. Срок — 12 или 18 месяцев с даты уведомления, в зависимости от страны. Если ведомство выносит предварительный отказ, правообладатель вправе оспорить его через местного представителя. По истечении срока без отказа регистрация считается предоставленной.
Что подготовить перед подачей
- Номер базовой заявки или свидетельства о регистрации ТЗ в Роспатенте
- Изображение обозначения в высоком разрешении (900×900 px, чёрно-белое или цветное)
- Перечень товаров и услуг по классам МКТУ на русском и одном из языков ВОИС
- Список стран-указаний с проверкой членства в Мадридской системе
- Сведения о заявителе: наименование, адрес, ОГРН/ИНН для юрлиц и ИП
Производитель спортивного питания (Уральский ФО, весна 2024) планировал выход на рынки Казахстана, Беларуси и ОАЭ. На этапе предварительного анализа выяснилось, что базовый знак в Роспатенте был зарегистрирован с узким перечнем — только 30-й класс МКТУ. При этом в указанных странах требовалась охрана и по 5-му классу (спортивное питание как пищевые добавки).
До подачи мадридской заявки потребовалась подача дополнительной российской заявки по 5-му классу. Стоимость избыточных переработок удалось снизить вдвое — за счёт выявления несоответствия до, а не после уплаты пошлин ВОИС (экономия составила около 180 000 рублей).
Сколько стоит и сколько длится регистрация через Мадридскую систему?
Стоимость международной регистрации через Мадридскую систему складывается из трёх составляющих. Базовая пошлина ВОИС — 653 швейцарских франка для цветного знака (338 франков для чёрно-белого). Дополнительная пошлина — 100 франков за каждый класс МКТУ сверх трёх. Индивидуальная пошлина — её размер устанавливает каждая страна самостоятельно; для крупных ведомств (EUIPO, США, Япония) она нередко превышает 500–1000 франков.
| Страна/группа | Ориентир пошлины (CHF) | Срок экспертизы |
|---|---|---|
| Китай (CNIPA) | около 220 | 12 мес. |
| ЕС (EUIPO) | 850–1 500+ | 18 мес. |
| США (USPTO) | 500–700 | 18 мес. |
| Казахстан (НИИС) | около 75 | 12 мес. |
| ОАЭ (MOEC) | около 200 | 18 мес. |
При регистрации в 5–7 странах по 2–3 классам МКТУ итоговая сумма пошлин ВОИС составляет ориентировочно 3 000–7 000 швейцарских франков. Расходы на патентного поверенного в России и гонорары местных представителей при отказах в эту сумму не включены. Подробный расчёт стоимости — в материале о стоимости международной регистрации товарных знаков.
Актуальные ставки по ключевым рынкам — Китай, ЕС, США, ОАЭ, страны СНГ — с разбивкой по классам МКТУ и сроками экспертиз.
Напишите «Пошлины Мадрид» в Telegram @nk_vitvet или WhatsApp — пришлём сразу.
Какие риски несёт Мадридская система и как их минимизировать?
Главный риск Мадридской системы — зависимость международной регистрации от базового знака в течение первых пяти лет. Если Роспатент аннулирует или существенно ограничит базовый знак в этот период, международная охрана автоматически прекращается или сужается в том же объёме во всех указанных странах (статья 6 Мадридского протокола 1989 года). Потеря охраны в 10 странах одновременно — реальный операционный риск.
Неочевидный риск — предварительные отказы национальных ведомств. Если в указанной стране зарегистрирован сходный знак, местное ведомство вынесет предварительный отказ. Срок на ответ — обычно 2–4 месяца. Ответ на отказ требует местного патентного поверенного: его услуги не включены в пошлины ВОИС и могут стоить 1 500–5 000 евро в зависимости от юрисдикции.
Частая ошибка — регистрировать международный знак с широким перечнем товаров «на вырост» без предварительной проверки по базам указанных стран. Неиспользование знака в конкретной стране в течение 3–5 лет открывает конкурентам возможность досрочно прекратить охрану. Для Китая риск особенно актуален — Роспатент фиксирует рост поданных возражений из юрисдикции КНР. Подробнее — в материале о регистрации товарного знака в Китае.
Пропуск пятилетнего срока с момента международной регистрации без подтверждения использования знака в ряде стран (в частности, в США) ведёт к автоматической отмене охраны. Правообладатель несёт потери не только по пошлинам, но и по ранее инвестированному маркетинговому бренду на зарубежном рынке.
IT-стартап из Приволжского ФО (зима 2025) получил предварительный отказ от EUIPO через 14 месяцев после подачи мадридской заявки: в реестре EUIPO обнаружился сходный знак немецкого производителя ПО. Правообладатель самостоятельно попытался оспорить отказ — без привлечения европейского поверенного. Срок ответа истёк без результата.
После привлечения MARQA и местного корреспондента удалось подать возражение в рамках процедуры ограниченного восстановления. Охрана по знаку в 19 странах ЕС была сохранена через разграничение перечней товаров и услуг; дополнительные расходы составили около 320 000 рублей.
Если ведомство указанной страны вынесло предварительный отказ, срок ответа обычно составляет 2–4 месяца. После его истечения восстановить охрану в рамках мадридской процедуры уже нельзя. Мы оценим основания отказа, подберём местного корреспондента и подготовим ответ, который сохранит регистрацию в указанных странах.
Мадридская система остаётся наиболее экономичным инструментом для одновременного выхода на три и более рынков. Ключевые условия успеха — корректный базовый знак в Роспатенте, продуманный перечень товаров по МКТУ и своевременная реакция на предварительные отказы национальных ведомств.
MARQA координирует корреспондентов в 10+ юрисдикциях и сопровождает мадридские заявки от выбора стран до получения национальных свидетельств. Принципиальный вопрос — не просто «подать заявку», а сформировать стратегию охраны, которая выдержит проверку в каждом конкретном ведомстве.
в нескольких странах
под ключ.
Определим юрисдикции, рассчитаем пошлины, подготовим и подадим заявку через Роспатент. Сопровождаем до получения свидетельств во всех указанных странах.
+7 (983) 510-38-76 · Пн–Пт 9:00–20:00, Сб 10:00–15:00
- Международная охрана — регистрация ТЗ в 130+ странах через ВОИС
- Регистрация ТЗ в России — базовый знак как основа мадридской заявки
- AI-мониторинг бренда — контроль нарушений в зарубежных реестрах
В Мадридскую систему ВОИС по состоянию на 2026 год входят 130 государств-членов, в том числе страны ЕС (через Европейское патентное ведомство EUIPO), Китай, США, Япония, Индия и большинство стран СНГ. Полный актуальный список размещён на официальном сайте ВОИС по адресу wipo.int/madrid/en/members.jsp.
Стоимость международной регистрации через Мадридскую систему складывается из базовой пошлины ВОИС (653 швейцарских франка для цветного знака), дополнительной пошлины за каждый класс МКТУ сверх трёх (100 франков) и индивидуальных пошлин за каждую указанную страну. При регистрации в 5–7 странах по 2–3 классам МКТУ итоговая сумма составляет ориентировочно 3 000–7 000 швейцарских франков.
Срок международной регистрации через Мадридскую систему составляет от 12 до 18 месяцев в зависимости от указанных стран. ВОИС завершает формальную экспертизу за 1–2 месяца, после чего каждое национальное ведомство вправе рассматривать заявку ещё 12 или 18 месяцев — срок установлен страной при присоединении к Протоколу.
В течение первых пяти лет международная регистрация зависит от базового знака в стране происхождения: если Роспатент аннулирует или ограничит базовую регистрацию, международная охрана автоматически прекращается или сужается в том же объёме. Это правило закреплено в статье 6 Мадридского протокола 1989 года. После истечения пяти лет международная регистрация становится самостоятельной.
Да, для подачи международной заявки достаточно уже поданной заявки в Роспатенте — ждать выдачи свидетельства необязательно. Это позволяет использовать конвенционный приоритет: дата подачи российской заявки признаётся датой приоритета в указанных странах, если международная заявка подана в течение шести месяцев с момента первой подачи (статья 4 Парижской конвенции об охране промышленной собственности).
На этапе подачи международной заявки через ВОИС местный представитель в зарубежных странах не требуется. Однако если национальное ведомство выносит предварительный отказ, отвечать на него необходимо уже через аттестованного патентного поверенного в соответствующей стране. Расходы на такого представителя в пошлины ВОИС не включаются.